Dalam konteks program UNICEF (termasuk kerja sama dengan pemerintah, NGO, maupun lembaga pelaksana), keempat dokumen tersebut memiliki fungsi yang berbeda namun saling berkaitan.
| Dokumen | Tujuan | Isi Utama | Tahap Penggunaan |
|---|
| Concept Note (CN) | Menjelaskan gagasan awal program | Latar belakang, permasalahan, tujuan, sasaran, strategi, hasil yang diharapkan, gambaran anggaran | Tahap inisiasi/pengajuan |
| Target Output | Menentukan hasil yang harus dicapai | Output, indikator, baseline, target, means of verification, timeline, penanggung jawab | Tahap perencanaan dan monitoring |
| RAB (Budget) | Merencanakan kebutuhan biaya | Rincian aktivitas, volume, satuan, harga satuan, total biaya, sumber pendanaan | Tahap perencanaan dan implementasi |
| Programme Document (ProDoc) | Dokumen operasional lengkap program | Deskripsi program, logframe, teori perubahan, implementasi, tata kelola, M&E, risk management, workplan, anggaran, sustainability | Tahap implementasi dan kontraktual |
Hubungan antar dokumen
Secara umum alurnya adalah:
Penjelasan masing-masing
1. Concept Note
Merupakan ringkasan program yang biasanya 3–10 halaman.
Isinya meliputi:
-
Situasi/permasalahan
-
Justifikasi
-
Tujuan
-
Sasaran
-
Lokasi
-
Strategi pelaksanaan
-
Perkiraan output
-
Estimasi anggaran
-
Mitra pelaksana
Dokumen ini digunakan untuk memperoleh persetujuan awal sebelum menyusun dokumen yang lebih rinci.
2. Target Output
UNICEF sangat berorientasi pada Results-Based Management (RBM).
Target Output biasanya berisi:
-
Output
-
Output Indicator
-
Baseline
-
Target
-
Means of Verification
-
Timeline
-
PIC
Contoh:
| Output | Indicator | Baseline | Target |
|---|
| 2.1 Digital Skills Training Delivered | Jumlah peserta dilatih | 0 | 2.000 peserta |
| 2.2 Facilitator Certified | Jumlah fasilitator | 0 | 100 fasilitator |
| 2.3 Learning Module Developed | Modul tersedia | Tidak ada | 1 modul |
Target output kemudian menjadi dasar penyusunan indikator monitoring.
3. RAB
RAB menjelaskan bagaimana dana digunakan untuk menghasilkan output.
Contohnya:
Output 1
-
Workshop
-
Honor narasumber
-
Konsumsi
-
Modul
-
Transport
Output 2
-
Pelatihan
-
Mentor
-
Sertifikasi
Output 3
-
Monitoring
-
Survey
-
Evaluasi
Dengan demikian, setiap biaya dapat ditelusuri ke output yang didukung.
4. Programme Document (ProDoc)
Ini adalah dokumen utama yang paling lengkap.
Umumnya terdiri atas:
-
Executive Summary
-
Background
-
Situation Analysis
-
Theory of Change
-
Goal
-
Outcome
-
Output
-
Activities
-
Results Framework / Logframe
-
Stakeholder Analysis
-
Implementation Arrangement
-
Governance
-
Risk Analysis
-
Safeguarding
-
Gender Equality & GEDSI
-
Monitoring and Evaluation
-
Knowledge Management
-
Sustainability
-
Workplan
-
Budget
-
Annexes
Dokumen ini menjadi acuan resmi pelaksanaan program.
Hubungan logis antar dokumen
Jika mengacu pada dokumen UNICEF yang pernah Anda gunakan
Berdasarkan pola dokumen UNICEF yang pernah Anda kerjakan (misalnya program Digital Skills, Skills4Girls, dan program pengembangan kewirausahaan), struktur yang umum digunakan adalah:
-
Concept Note → menjelaskan mengapa program diperlukan.
-
Target Output → mendefinisikan hasil yang harus dicapai beserta indikatornya.
-
RAB → mengalokasikan anggaran untuk setiap aktivitas dan output.
-
Programme Document (ProDoc) → mengintegrasikan seluruh komponen menjadi dokumen pelaksanaan yang komprehensif.
Keempat dokumen tersebut saling terhubung: Concept Note menjadi dasar penyusunan ProDoc, Target Output menjadi kerangka hasil (results framework) yang dimasukkan ke dalam ProDoc, sedangkan RAB memastikan setiap output dan aktivitas memiliki dukungan pendanaan yang memadai.
